De ontvangst die elke ochtend hetzelfde zegt.
Een kantoor heeft twee publieken.
De bezoeker die er één keer komt en de mensen die er vijf dagen per week binnenlopen.
Voor de eerste is de entree een visitekaartje en voor de tweede is het gewoon de plek waar de dag begint. Wij beloven niet dat geur mensen anders laat werken, want dat is niet hard te maken. Wat wel klopt is dat een gebouw dat elke dag hetzelfde zegt prettiger binnenkomt dan een gebouw dat naar tapijtlijm en koffie ruikt.
Situaties
De entree en de receptie
Bezoekers, sollicitanten en leveranciers vormen hun oordeel bij de balie, meestal binnen een halve minuut. Eén machine in de entree houdt die eerste indruk elke dag gelijk, ook op een natte maandag in november.
Vergaderruimtes en stilteplekken
Een vergaderruimte die de hele dag bezet is geweest ruikt daar ook naar. In de kleinere ruimtes werkt een set geurstokjes; in de grotere zaal een machine op een lage stand. Muziek blijft daar meestal uit: stilte is hier de sfeer.
Het bedrijfsrestaurant
Rond twaalf uur trekt de lucht van het eten door het gebouw. Een eigen geur in de aangrenzende ruimtes houdt die twee uit elkaar. En met een eigen programma klinkt de lunch anders dan de ochtend, zonder dat iemand aan een knop hoeft te draaien.
De kleine ruimtes die niemand noemt
Toiletten, garderobes en doucheruimtes bepalen meer van het oordeel over een gebouw dan de gevel. Een set geurstokjes van € 15 per maand is daar genoeg en een machine juist te veel.
De ontvangst is het merk.Wie binnenkomt weet in tien seconden bij wie hij is.
Vier lagen, per ruimte gedoseerd.
Een signatuur uit merk en pand
Bij een kantoor lezen wij niet alleen het gebouw maar ook waar het bedrijf voor staat. Een advocatenkantoor in een grachtenpand komt ergens anders uit dan een ontwerpbureau in een loods, ook als de vierkante meters gelijk zijn.
Een opstelling per verdieping
Machines in de entree, het restaurant en de grote zalen; geurstokjes in de kleine ruimtes. Je plaatst ze zelf en je vult ze zelf na, ongeveer één fles per machine per jaar. Wij bepalen bij de schouw waar ze komen en op welke stand.
Muziek voor de publieke zones
Entree, restaurant en eventueel de lift krijgen een eigen programma per dagdeel. Op de werkvloer laten wij muziek meestal weg; daar is het effect omstreden en de weerstand groot.
Beeld en taal voor de wand
Een ingelijst werk voor de entree of de bestuurskamer en een gedicht dat benoemt waar het bedrijf voor staat. Uit dezelfde signatuur, prijs per werk in overleg.
Wat het per maand wordt.
Een kantoor begint meestal bij de entree: één machine, € 85 per maand. Komt het bedrijfsrestaurant erbij, dan wordt dat € 170. Toiletten, garderobes en kleine vergaderruimtes doen mee met geurstokjes voor € 15 per set per maand. Muziek voor de entree is € 85 per maand voor nieuwe muziek en € 40 voor bestaande muziek; een tweede zone telt als tweede programma en vanaf zes programma's staat de teller gebouwbreed stil op € 510 of € 240. Voor een hoofdkantoor met meerdere verdiepingen maken wij een voorstel per gebouw. Er is geen bedrag vooraf, de looptijd is zesendertig maanden en alle bedragen zijn ex btw.
Zullen we langskomen?
Stel je pakket samen op de site en zie meteen wat een entree of een heel pand per maand wordt. Wil je het eerst zien en ruiken? Vraag dan een verkenning aan. Wij komen langs, lopen van de draaideur tot het restaurant en pas daarna ligt er een voorstel.