Veelgestelde vragen
Hieronder staan de vragen die je waarschijnlijk hebt, met het antwoord erbij. Staat je vraag er niet tussen, stel hem dan gerust: wij antwoorden liever eerlijk dan vaag. Alle bedragen zijn per maand en ex btw.
Hoe het werkt
Wat doen jullie precies?
Wij lezen je plek en vertalen die naar vier lagen: een geur, muziek, beeld en taal. Die vier komen uit dezelfde vertaling en spreken elkaar dus niet tegen. Geur en muziek leveren wij doorlopend per maand. Kunst en een gedicht leveren wij als ingelijst werk.
Hoe verloopt een traject?
Je vult de aanvraag in of je stelt je pakket zelf samen op de site. Daarna nemen wij contact op en plannen wij een schouw op locatie. Na die schouw krijg je een voorstel met het maandbedrag erin. Pas als je tekent ligt er iets vast.
Hoe snel is het klaar?
Het voorstel ligt binnen vijf werkdagen na de schouw bij je. Daarna maken wij twee geurcomposities die je in je eigen ruimte ruikt. Reken vanaf het eerste gesprek op enkele weken tot de geur er echt hangt. Heb je een opening of een beurs als deadline, zeg dat dan meteen: dan werken wij daar naartoe.
Moeten wij alle vier de lagen afnemen?
Nee. Geur is de basis en de rest kies je erbij. Je kunt beginnen met geur en later muziek toevoegen. Omdat alles uit dezelfde vertaling komt past een laag die je later toevoegt nog steeds bij de rest.
Wat als ik meerdere vestigingen heb?
Dan maken wij één signatuur voor het merk en stemmen wij de uitvoering per vestiging af. Wij rekenen per gebouw: elke vestiging telt op zichzelf, ook als daar dezelfde geur hangt en hetzelfde muziekprogramma speelt. Voor een keten maken wij één voorstel met een prijs per locatie, zodat je kunt uitrollen in de volgorde die je zelf kiest.
Wie plaatst de verspreider en wie vult hem bij?
Dat doe je zelf, ook bij een machine. Wij leveren de verspreider, de navulling en een korte instructie erbij. Bij de schouw wijzen wij aan waar elk apparaat het beste komt te hangen en hoe hoog je de dosering zet. Een machine vraagt ongeveer één keer per jaar een nieuwe fles. Gaat er iets mis met het apparaat zelf, dan lossen wij dat op.
Geur
Is de geur alleen van mij?
Hij wordt voor jouw plek samengesteld en komt niet uit een catalogus: er is geen nummer zeven dat je kiest. Of we hem daarnaast alleen voor jou vastleggen, bespreken we bij het voorstel.
Kan elke ruimte een eigen geur hebben?
Ja. De lobby mag een andere geur krijgen dan de kamers of de spa. Meestal werken wij met één signatuur en een paar expressies daarvan, zodat het gebouw één geheel blijft. Wij rekenen per verspreider en niet per formule, dus een tweede geur kost niets extra zolang het aantal verspreiders gelijk blijft.
Machine of geurstokjes, wat moet ik kiezen?
Dat hangt af van de kubieke meters. Een set stokjes werkt tot ongeveer 80 kubieke meter: een toilet, een pashokje, een behandelkamer of een hotelkamer. Een gang is al gauw 150 en een lobby vaak meer dan duizend; daar ruikt niemand iets van een pot met stokjes. Twijfel je, kies dan een machine: bij de schouw kijken wij het na.
Is de geur veilig voor gasten en medewerkers?
Voordat een geur bij je gaat hangen, laten wij de formule beoordelen op veilig gebruik in een ruimte waar mensen verblijven. De wetgeving verandert doorlopend en wij houden die bij. Past een formule niet meer bij de regels, dan passen wij hem aan en houden wij het karakter zo dicht mogelijk bij het origineel. Die zorg zit in het maandbedrag.
Wat als iemand de geur te sterk vindt?
Dan gaat de dosering omlaag. Dat is een instelling op het apparaat en geen nieuwe formule. Wij zetten een geur liever te zacht dan te hard: een geur die opvalt als geur staat meestal te hoog. Na de eerste weken lopen wij de sterkte per ruimte met je langs.
Blijft de geur jarenlang hetzelfde?
Het karakter blijft, de uitvoering niet per se. Wij evalueren de geur periodiek en verversen hem mee met het seizoen wanneer dat de plek helpt. Die zorg zit in het maandbedrag, dus daar komt geen rekening bij.
Muziek
Wat is een muziekprogramma?
Een programma is een eigen muzikale sfeer voor een ruimte of voor een deel van de dag. De lobby overdag is één programma en de bar vanaf zes uur is een tweede. Wij rekenen per programma per gebouw, met een plafond bij zes programma's.
Wat is het verschil tussen nieuwe muziek en bestaande muziek?
Bij nieuwe muziek zijn de opnamen voor je plek gemaakt: ze bestonden niet eerder en wij leveren ze digitaal, met vier lijsten per programma voor de vier seizoenen. Deze muziek is instrumentaal, zodat ze niet met een gesprek concurreert. Bij bestaande muziek kiezen wij repertoire dat er al is, met of zonder zang. Wij houden de lijst bij. Die lijst draait op je eigen zakelijke muziekdienst, bijvoorbeeld Soundtrack.
Mag ik de muziek houden als het contract stopt?
Ja. Het gebruiksrecht op de opnamen die wij voor jou maakten blijft van jou, ook nadat de samenwerking stopt. Je hoeft de muziek dus niet van je speler te halen. Wat stopt is het bijhouden: nieuwe lijsten, seizoenswissels en nieuwe programma's maken wij daarna niet meer.
Heb ik een muziekabonnement nodig?
Bij nieuwe muziek niet. De opnamen komen van ons en je speelt ze af op wat er al staat: een netwerkspeler, een usb-ingang in de versterker of gratis software op een pc die er toch al is. Bij bestaande muziek heb je wel een zakelijke muziekdienst nodig, want repertoire van andere makers mag alleen via zo'n partij zakelijk klinken.
Hoe zit het met Buma en Sena?
Bij bestaande muziek regel je die afdrachten zelf, net als het abonnement bij de muziekdienst. Bij nieuwe muziek zijn de opnamen van ons en niet aangemeld bij een rechtenorganisatie. Wij leveren het eigendomsdossier waarmee je dat kunt aantonen: de tracklijst met de maker per titel, de licentie en de verklaring van niet-aansluiting. Wij rekenen niet vooruit op een vrijstelling; het gesprek met Buma en Sena voer je zelf.
Moeten wij nieuwe apparatuur kopen?
Meestal niet. Staat er al een geluidsinstallatie, dan gebruiken wij die. Is er niets, dan volstaat een mediaspeler in het rack; reken op een paar honderd euro eenmalig. Luidsprekers, versterking en bekabeling blijven van jou en zitten niet in het maandbedrag.
Geld en voorwaarden
Wat kost het?
Geur kost € 85 per maand per machine en € 15 per maand voor een set geurstokjes in een kleine ruimte. Dat is alles-in: de geur op maat, de verspreider, de navulling, service en de doorlopende zorg. Muziek kost € 85 per programma per maand voor nieuwe muziek en € 40 voor bestaande muziek, gebouwbreed afgetopt op € 510 respectievelijk € 240. Kunst en een gedicht gaan per werk in overleg, omdat formaat, materiaal en lijst de prijs bepalen. Alle bedragen zijn ex btw.
Betaal ik iets vooraf?
Nee. Er is geen ontwikkelbedrag en geen aansluitbedrag. Het ontwikkelen van de geur en van de muziek zit in het maandbedrag. Je betaalt pas vanaf het moment dat er iets hangt of speelt.
Hoe lang zit ik eraan vast?
De looptijd is zesendertig maanden. Dat is de periode waarin wij de ontwikkeling, de verspreider en de doorlopende zorg terugverdienen en daarom staat er geen bedrag vooraf op de offerte. Groei je tussendoor met een ruimte of een vestiging erbij, dan loopt die mee vanaf het moment dat hij start.
Wat gebeurt er na die zesendertig maanden?
De verspreiders zijn dan van jou. De samenwerking loopt door zolang je dat wilt: de geur blijft, de zorg blijft en de muziek blijft bijgehouden. Stop je, dan houd je het gebruiksrecht op de muziek die wij voor jou maakten en op het werk dat je kocht.
Kunnen wij tussendoor uitbreiden of afschalen?
Uitbreiden kan altijd: een ruimte erbij, een programma erbij of een vestiging erbij. Elke toevoeging krijgt een eigen startdatum en loopt vanaf dat moment mee. Afschalen bespreken wij per geval: wij kijken dan naar wat er loopt en naar wat redelijk is.
Wat gebeurt er met onze gegevens?
Wij gebruiken je gegevens alleen om op je aanvraag te reageren en om de samenwerking uit te voeren. Wij verkopen niets door en wij sturen geen ongevraagde post. Wat wij over je plek vastleggen blijft bij ons en wat wij voor jou maakten laten wij pas zien als je daar zelf toestemming voor geeft. Hoe wij met gegevens omgaan staat in onze privacyverklaring.
Staat je vraag er niet tussen?
Stel hem gerust. Wij antwoorden binnen een werkdag en verwijzen liever door dan dat we iets beloven wat niet klopt.
